L’assegnazione delle supplenze da GPS, graduatorie di istituto e MAD è disciplinata ogni anno da una specifica circolare del Ministero, che fornisce agli Uffici Scolastici Regionali e provinciali le istruzioni operative per il conferimento degli incarichi al personale docente, educativo e ATA. In questo articolo vediamo come funziona il meccanismo di assegnazione, quali graduatorie vengono utilizzate e in quale ordine.
Il quadro di riferimento attuale è quello delle GPS disciplinate dall’Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026, valida per il biennio 2026/2028, mentre le istruzioni operative sulle supplenze vengono aggiornate di anno in anno con un’apposita circolare ministeriale (la più recente è la Circolare n. 157048 del 9 luglio 2025, per l’anno scolastico 2025/2026). Vediamo dunque come avviene, in concreto, l’assegnazione delle supplenze.
Assegnazione delle supplenze da GPS, graduatorie di istituto e MAD
L’individuazione del destinatario della supplenza è operata dal dirigente dell’amministrazione scolastica territorialmente competente nel caso di utilizzazione delle GAE e, in subordine, delle GPS, e dal dirigente scolastico nel caso di utilizzazione delle graduatorie di istituto.
La rinuncia o l’assenza alla convocazione comporta, di norma, la perdita della possibilità di conseguire supplenze per la fascia di graduatoria in cui si è inseriti, secondo le regole puntuali fissate ogni anno dalla circolare ministeriale.
Ricordiamo, come avevamo già detto in un nostro precedente articolo sulle Graduatorie Provinciali per le supplenze, che dalle GPS vengono convocati i docenti per:
- Supplenze annuali: fino al 31 agosto, su posti vacanti e disponibili entro il 31 dicembre;
- Supplenze fino al termine delle attività didattiche: fino al 30 giugno, su posti non vacanti ma che si rendono disponibili entro il 31 dicembre.
Dalle Graduatorie d’Istituto invece (ovvero per coloro che hanno indicato le scuole nel momento della compilazione della domanda) vengono convocati gli aspiranti supplenti per:
- Posti residui dalle nomine dalle GPS, per incarichi al 30 giugno o al 31 agosto;
- Supplenze brevi e temporanee, per malattie, maternità, aspettative e altre assenze del titolare.
L’istituzione scolastica presso cui l’aspirante stipula il primo contratto di lavoro nel periodo di vigenza delle graduatorie effettua tempestivamente i controlli delle dichiarazioni presentate. Al termine dei controlli, il dirigente scolastico che li ha effettuati comunica l’esito della verifica all’Ufficio competente, il quale convalida a sistema i dati contenuti nella domanda e ne dà comunicazione all’interessato.
